Vibus Location
Raumplanung
Als Anbieter von Räumlichkeiten ist eine gute Organisation unumgänglich. Holen Sie sich den Wandkalender auf Ihren Rechner und lassen Sie alle Beteiligten an der Planung auf einfache Weise teilhaben.
Das komplette Vermietungsgeschäft, von der Buchung über die Verwaltung der Leistungen bis zum Abrechnungswesen, lässt sich mit Vibus komfortabel managen.
Über den integrierten Kalender mit selbst einstellbaren Zeit- und Raumansichten buchen und reservieren Sie Objekte und Veranstaltungen oder erfassen Wartelisten. Sämtliche angebotenen Leistungen, vom Catering für eine Veranstaltung bis hin zum Mikrofon, werden detailliert erfasst und ermöglichen eine zuverlässige Bestandsverwaltung. Die übersichtliche Verwaltung bietet allen einen komfortablen Einblick in die Phasen des Geschäfts und eine schnelle fachgerechte Bearbeitung und Weitergabe. Individuelle Preisklassen, Währungen, Formulare und Belege ermöglichen Ihnen eine Arbeitsumgebung, die Ihren Anforderungen entspricht.
Zutrittskontrolle
Messen Sie Ihren Erfolg per Knopfdruck, erhöhen Sie die Sicherheit und managen Sie den Einlass schnell und unkompliziert.
Je nach Größe der Veranstaltung und Sicherheitsvorschriften wählen Sie die passende Lösung für sich aus. Die Validierung der Eintrittskarten kann per Handheld, Drehkreuzen, USB-Scannern oder gar per Gästeliste abgewickelt werden, on- oder offline.
Gewähren Sie reibungslosen Zutritt mit allen Ticketarten auch bei größten Besucherströmen. Werten Sie die genutzten Ticketarten aus, behalten Sie die Auslastung im Blick und leiten Sie die Ergebnisse an Geschäftsführung und Marketing weiter.
Mit der professionellen Zutrittskontrolle scannen Sie zuverlässig und zeitgemäß, auch bei mehrtägigen Events.
Kongress Management
Die Planung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Kongressen beinhaltet spezifische Anforderungen und eine professionelle Administration.
In Vibus können Sie Ihre Kongresse ganz nach eigenen Wünschen anlegen, terminieren und mit Locations verknüpfen.
Nutzen Sie CI-konforme Dokumente und binden Sie Sponsoren in Ihren Marketing-Mix ein. Verwalten Sie neben Ihren Locations und Räumlichkeiten auch die Lieferanten, Kunden und Referenten, Unterkünfte, Catering und Materialien ganz einfach und übersichtlich.
Versenden Sie Einladungen, Reminder und Angebote, richten Sie Vorverkauf und Special-Prices ein. Nutzen Sie die vielen Vorlagen für Namens- und Hinweisschilder, Ausweise und Tickets oder gestalten Sie Ihre eigenen. Mit dem Einlassmanagement und zahlreichen Statistiken und Listen wissen Sie auf Knopfdruck, wie es um Ihre Veranstaltung steht. Durch die integrierte Buchhaltung schließen Sie Ihr Rechnungswesen ab oder geben es über eine Schnittstelle an externe Abteilungen weiter.
Dass Kongressmanagement ist eine eigenständige Lösung und kann mit und ohne Ticketing genutzt werden.
Akkreditierung
Überall, wo viele Menschen bei einer Veranstaltung mitwirken oder bestimmte Bereiche geschützt werden müssen, ist ein sicheres Zugangssystem gefragt. Ob Presse, Catering, Security oder Sanitäter, jeder Mitarbeiter erhält mit einem Akkreditierungsausweis den Zutritt, den er benötigt.
Unser Partner Schreiner PrinTrust bietet ein Akkreditierungssystem aus einer Hand an, das die effiziente Zugangskontrolle von berechtigten Personen ermöglicht – individuell abgestimmt auf die geforderten Sicherheitsstandards.
Die komplette Akkreditierungslösung besteht aus Software (auf Vibus-Basis), Ausweisen und Lesegeräten. Das Softwarepaket deckt alle Aspekte ab, von der Erzeugung von verschlüsselten DataMatrix-Codes und RFID-Inhalten bis zur Abrechnung.
Die Akkreditierungsausweise werden je nach Kundenwunsch mit verschiedenen Sicherheitsmerkmalen ausgestattet. Sie werden als Blankoausweis geliefert, die Personalisierung erfolgt mithilfe des Softwarepakets und eines handelsüblichen Druckers. Zugangsberechtigungen für Organisationen mit wechselndem Personal werden mit einzigartigen zweiteiligen Akkreditierungen besonders effizient gesteuert, sodass Personal flexibel disponiert werden kann. Dafür erhält jeder Berechtigte zusätzlich zur personalisierten Akkreditierung einen Ausweis für seine Funktion.
Die Prüfgeräte für RFID oder die Kopierschutztechnologie BitSecure erlauben eine sichere und schnelle Prüfung der individuellen Berechtigungen sowie räumlicher und zeitlicher Beschränkungen.
Vibus individuell
Alle Funktionen können beliebig erweitert werden.
Vom Interface bis zu eigenen einzigartigen Funktionen.